Основные документы для участников ВЭД при отправке груза контейнером это:
1. Внешнеэкономический контракт, в котором необходимо указать: условия поставки, общую стоимость контракта или отдельной единицы товара, количество и характеристики товара (либо ссылку на спецификацию к поставке), срок поставки и срок возврата предоплаты (в случае недопоставки), срок действия контракта, порядок разрешения споров, ответственность сторон, условия форс-мажора и банковские реквизиты сторон;
2. Спецификация на товар, если она предусмотрена условиями контракта;
3. Invoice (инвойс);
4. packing list (упаковочный лист);
5. техническое описание товара;
6. Платежные документы, подтверждающие оплату товара (если в контракте не предусмотрена отсрочка платежа);
7. Копия УНК (Уникальный Номер Контракта, ранее предоставлялась копия Паспорта Сделки) если сумма контракта превышает 50 тысяч долларов;
8. Договор на перевозку груза и документы подтверждающие оплату транспортных услуг (если в договоре на перевозку не предусмотрена отсрочка платежа);
9. Сертификаты или декларации соответствия, если груз подлежит обязательной сертификации.
Так же, в случае перевозки из Китая контейнером, экспедитором оформляется Коносамент. Коносамент по сути является распиской от перевозчика о принятии груза, а так же документом подтверждающим право собственности на груз. Как правило экспедитор либо отправитель скидывают Коносамент на проверку. Внимательно проверьте все пункты, так как в случае ошибки исправить его бывает достаточно проблематично.