Top.Mail.Ru
8 800 600 21 06

Маркировка товаров из Китая: EAC, Data Matrix и требования

Какая маркировка нужна при импорте товаров из Китая: информация на русском языке, EAC, Data Matrix и «Честный знак», транспортная маркировка и проверка макета до отправки.

Работаем ТОЛЬКО с юридическими лицами

Осуществляем ТОЛЬКО официальные перевозки

Не работаем с транспортными компаниями

Работаем ТОЛЬКО с юридическими лицами

Осуществляем ТОЛЬКО официальные перевозки

Не работаем с транспортными компаниями

Маркировку импортного товара лучше проверять ещё до того, как китайский поставщик упакует и отправит партию. Требования зависят от вида продукции: одному товару достаточно предусмотренной законодательством информации на изделии или упаковке, другому требуется знак EAC, а отдельные товарные группы дополнительно подпадают под обязательную цифровую маркировку Data Matrix.

При этом нельзя смешивать товарную маркировку с транспортными обозначениями на коробках и паллетах. Они выполняют разные задачи и регулируются по-разному.

Маркировка товара

Информация о продукции, изготовителе, характеристиках и другие обязательные сведения.

EAC

Единый знак обращения для продукции, прошедшей предусмотренную оценку соответствия.

Data Matrix

Используется для товарных групп, включённых в обязательную цифровую маркировку.

Транспортная маркировка

Нужна для идентификации и правильной обработки грузовых мест во время перевозки.

Какая маркировка бывает при импорте из Китая

Словом «маркировка» часто называют сразу несколько разных вещей. Для импортёра важно разделять их ещё до размещения заказа.

Вид Для чего нужен Пример
Маркировка продукции Информация о самом товаре Модель, изготовитель, характеристики, состав
EAC Обозначение соответствия требованиям техрегламентов ЕАЭС Знак EAC на изделии, упаковке или документации — в соответствии с применимым техрегламентом
Цифровая маркировка Учёт оборота отдельных товарных групп Код Data Matrix системы «Честный знак»
Коммерческая идентификация Работа склада и торговли EAN, артикул, внутренний штрихкод
Транспортная маркировка Обработка грузового места Номер места, вес, получатель, манипуляционные знаки
Специальная транспортная маркировка Перевозка отдельных категорий груза Знаки опасности и другие специальные обозначения

Что должно быть указано на товаре или упаковке

Единого списка, одинакового для абсолютно всех товаров из Китая, не существует. Состав обязательной информации определяется конкретной продукцией и требованиями, которые на неё распространяются.

В зависимости от товара могут потребоваться сведения о:

  • наименовании продукции;
  • модели, типе или артикуле;
  • изготовителе;
  • основных характеристиках;
  • составе или материалах;
  • дате изготовления или сроке годности;
  • условиях хранения;
  • мерах предосторожности;
  • номере партии;
  • импортёре или уполномоченном лице — когда это предусмотрено требованиями;
  • других данных, установленных для конкретной категории продукции.
Важно: нельзя просто взять универсальный шаблон этикетки от другого товара. Маркировка электрического оборудования, одежды, косметики, детской продукции и промышленного станка может отличаться принципиально.

Нужно ли переводить маркировку на русский язык

Если продукция предназначена для обращения на российском рынке, обязательная информация для потребителя должна предоставляться в форме и на языке, которые предусмотрены применимыми требованиями. Для многих товарных групп это означает наличие информации на русском языке.

Поэтому оставлять на товаре только китайскую заводскую этикетку и надеяться разобраться с переводом после ввоза — плохая практика.

До производства наклеек стоит проверить:

  • какая информация обязательна именно для этого товара;
  • где она должна быть нанесена;
  • можно ли использовать этикетку;
  • нужно ли наносить сведения непосредственно на изделие;
  • какие данные должны быть доступны в эксплуатационной документации.

Когда на товаре нужен знак EAC

EAC — единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС. Он применяется к продукции, на которую распространяются соответствующие технические регламенты и которая прошла предусмотренные ими процедуры оценки соответствия.

Поэтому нельзя использовать EAC как универсальный «знак качества» для любого товара из Китая. Сначала определяется, какие требования действуют для продукции, требуется ли сертификат, декларация соответствия или иной предусмотренный документ, и только затем решается вопрос нанесения знака.

Логика работы с EAC
Определили товар
Проверили техрегламенты
Оформили оценку соответствия
Нанесли EAC

Требования к сертификации товаров из Китая лучше определять до отправки, потому что изготовитель, модель и обозначение продукции должны согласовываться с фактическим товаром и разрешительными документами.

Если в сертификате указана одна модель, в Invoice — другая, а на шильдике — третья, проблему нельзя исправлять простой заменой наклейки. Такие расхождения между сертификатом, Invoice и маркировкой нужно разбирать по фактическим данным до отправки товара.

Когда нужен Data Matrix и «Честный знак»

Обычная этикетка и обязательная цифровая маркировка — разные вещи.

Для отдельных категорий товаров действует государственная система маркировки средствами идентификации. На такую продукцию наносится код Data Matrix, связанный с информацией о конкретной единице или упаковке товара в системе маркировки.

Для импорта из Китая особенно важно, что товар, подпадающий под обязательную цифровую маркировку, должен быть промаркирован до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.

На практике код может наноситься непосредственно китайским производителем либо другим участником, который оказывает такую услугу до соответствующего этапа таможенного оформления.

1. Проверить товар

Входит ли конкретная продукция в обязательную маркировку.

2. Описать товар

Подготовить необходимые данные для работы с системой.

3. Получить коды

Заказать средства идентификации для импортной продукции.

4. Нанести Data Matrix

На фабрике или по другой допустимой импортной схеме.

5. Ввозить товар

Коды нанесены до требуемого таможенного этапа.

Не все товары из Китая требуют Data Matrix. Перед каждой новой поставкой нужно проверять именно код и категорию конкретной продукции, а не ориентироваться только на привычное название товара.

Обязан ли каждый товар иметь обычный штрихкод

Нет. Утверждение «каждый импортируемый товар обязан иметь уникальный штрихкод» неверно.

Обычные EAN-коды, внутренние складские штрихкоды и серийные номера широко используются бизнесом для учёта, торговли и логистики, но сами по себе не являются универсальным таможенным требованием ко всем товарам.

Не стоит также путать обычный коммерческий штрихкод с обязательным кодом Data Matrix: у них разное назначение.

EAN / внутренний штрихкод

Используется для торговли, склада, учёта и внутренней идентификации.

Data Matrix

Средство идентификации для товаров, подпадающих под обязательную цифровую маркировку.

Транспортная маркировка грузовых мест

Транспортная маркировка нужна не для продажи товара, а для правильной идентификации коробки, ящика, паллеты или другого грузового места на протяжении логистической цепочки.

В зависимости от перевозки на грузовом месте могут указываться:

  • номер грузового места;
  • отправитель;
  • получатель;
  • номер заказа или партии;
  • масса брутто и нетто;
  • размеры места;
  • манипуляционные обозначения;
  • иная информация, необходимая для обработки груза.

Например, если партия состоит из 18 ящиков, удобно использовать маркировку 1/18, 2/18, 3/18... и связать номера мест с позициями Packing List.

Грузовое место должно легко находиться в документах
Ящик № 7/18
Packing List
Артикул / модель
Фактический товар

Маркировка опасных и специальных грузов

Транспортная маркировка опасного груза не заменяет обычную маркировку товара. Это отдельный набор требований, связанный с безопасностью перевозки.

Необходимые обозначения зависят от классификации груза, вида транспорта и применимых правил перевозки.

Поэтому нельзя взять значок опасности из интернета и наклеить его «на всякий случай». Сначала определяют характеристики товара и его транспортную классификацию, после чего подбирают упаковку, маркировку и документы для конкретного маршрута.

Что отправить китайскому поставщику до производства маркировки

Самый надёжный вариант — не просить фабрику «сделать этикетку для России», а передать готовое техническое задание.

01

Определить требования

По конкретной продукции.

02

Подготовить текст

Наименование, модель, изготовитель и другие данные.

03

Подготовить макет

Размер, расположение и способ нанесения.

04

Получить образец

Фото первой этикетки до тиража.

05

Проверить партию

Фото товара и коробок перед отправкой.

Что должно быть в техническом задании

  • финальный текст маркировки;
  • правильное написание бренда и модели;
  • данные изготовителя;
  • обязательные технические характеристики;
  • EAC — если есть право и обязанность его нанесения;
  • Data Matrix — если товар подпадает под обязательную цифровую маркировку;
  • место размещения этикетки;
  • размер этикетки и символов, если это регулируется;
  • материал этикетки;
  • требования к стойкости нанесения;
  • отдельный макет транспортной маркировки для коробок и паллет.

Что проверить перед отправкой партии из Китая

✓ Название товара

Совпадает с фактической продукцией.

✓ Модель

Одинакова на изделии и в документах.

✓ Изготовитель

Нет противоречий с разрешительными документами.

✓ Русскоязычная информация

Подготовлена в требуемом объёме.

✓ EAC

Наносится только при наличии оснований.

✓ Data Matrix

Проверена необходимость цифровой маркировки.

✓ Количество мест

Совпадает с Packing List.

✓ Фото

Получены до отправки груза.

Как маркировка связана с Invoice и Packing List

Информация на товаре не должна существовать отдельно от коммерческих документов.

Если на шильдике указана модель ABC-500, а в Invoice находится ABC-500S, перед отправкой нужно выяснить, что это: технически одна модификация, ошибка поставщика или действительно другой товар.

При подготовке партии полезно сверить Invoice и Packing List не только между собой, но и с фотографиями самого товара, заводского шильдика и транспортной упаковки.

Все источники должны описывать одну продукцию
Invoice
Packing List
Сертификат / декларация
Маркировка товара
Фактический товар

Типичные ошибки при маркировке товаров из Китая

Ошибка В чём проблема Что сделать
Китайская этикетка без проверки Может не содержать необходимых для российского рынка сведений Подготовить макет до производства партии
EAC нанесли заранее Знак появился без подтверждённого основания для его применения Сначала определить требования и оформить оценку соответствия
Модель не совпадает Документы невозможно однозначно связать с товаром Проверить Invoice, документы о соответствии и шильдик
Не проверили Data Matrix Товар может подпадать под обязательную цифровую маркировку Проверить товарную группу до отправки
Перепутали штрихкод и Data Matrix Обычный EAN не заменяет обязательный код маркировки Разделять коммерческую и обязательную идентификацию
Маркировка коробок не совпадает с Packing List Сложнее идентифицировать места при разгрузке и контроле Связать номера мест с документом

Как маркировка влияет на таможенное оформление

Таможенный орган может сопоставлять заявленные сведения с фактической продукцией, её упаковкой, шильдиками и другими элементами идентификации.

Поэтому при таможенном оформлении товаров из Китая важно, чтобы описание, модель, изготовитель, количество, вес и необходимые разрешительные документы не противоречили фактической маркировке.

Если назначена фактическая проверка, несоответствие особенно быстро становится заметным: инспектор может увидеть маркировку непосредственно на товаре и сопоставить её с декларацией и документами. Разница между таможенным осмотром и досмотром как раз заключается в глубине такого фактического контроля.

Как организовать маркировку без переделки груза после отправки

Самый безопасный порядок — определить требования ещё до того, как фабрика изготовит финальную упаковку.

Товар и код
Требования
Разрешительные документы
Макет маркировки
Фото готовой партии
Отправка

Такой порядок особенно важен при регулярных поставках грузов из Китая в Россию , потому что один правильно согласованный макет можно использовать как основу для последующих партий, контролируя только актуальность требований и данных конкретного товара.

Вопросы и ответы

Обязательно ли переводить китайскую маркировку на русский язык?

Объём и язык обязательной информации определяются требованиями к конкретному виду продукции. Для многих товаров, предназначенных для российского рынка, обязательная информация предоставляется на русском языке. Поэтому требования нужно определить ещё до производства окончательной этикетки.

Нужен ли знак EAC на каждом товаре из Китая?

Нет. EAC применяется к продукции, подпадающей под соответствующие технические регламенты и прошедшей предусмотренную оценку соответствия.

Обязан ли каждый товар иметь штрихкод?

Нет универсального требования, по которому каждый импортируемый товар обязательно должен иметь обычный EAN или другой коммерческий штрихкод. Такие коды нужно отличать от обязательной цифровой маркировки Data Matrix.

Какие товары из Китая требуют Data Matrix?

Обязательная цифровая маркировка распространяется только на установленные товарные группы. Перечень и этапы введения требований меняются, поэтому принадлежность конкретного товара нужно проверять перед каждой поставкой.

Можно ли нанести Data Matrix уже после таможни?

Для импортируемых из стран вне ЕАЭС товаров, подпадающих под обязательную цифровую маркировку, коды должны быть нанесены до помещения товаров под процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.

Нужно ли указывать Китай как страну происхождения на каждом товаре?

Универсально переносить такое требование на любой импортируемый товар нельзя. Состав обязательной маркировки нужно определять по конкретной продукции и применимым к ней требованиям.

Что попросить у китайского производителя перед отправкой?

Попросите фотографии товара, шильдика, потребительской этикетки, коробок и транспортной маркировки. Сверьте модель, изготовителя, характеристики и номера грузовых мест с документами до передачи партии перевозчику.

Готовите товар в Китае к отправке в Россию?

Передайте RailTrans описание продукции, код ТН ВЭД, Invoice, Packing List, фотографии товара и имеющиеся разрешительные документы. Проверим исходные данные и организуем официальную перевозку с таможенным оформлением.

Телефон: 8-800-600-21-06

Почта: infoa@rail-tr.ru

ПОЛУЧИТЬ РАСЧЁТ

↑ К началу

ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ