Компания RailTrans специализируется на комплексных логистических решениях — в том числе перевозке рефрижераторных установок и рефрижераторных грузов из Китая в Россию. Такой тип техники требует не просто надежной транспортировки, но и строгого соответствия нормативным, таможенным и техническим требованиям. В этой статье мы подробно разберём, какие документы потребуются при перевозке рефрижераторных установок из Китая, как избежать задержек и штрафов, и как организовать весь процесс «под ключ».
Особенности перевозки рефрижераторов
Перевозка рефрижераторов (или холодильных агрегатов) отличается от обычной техники рядом моментов, которые влияют на подбор документации:
- Температурный контроль — важно, чтобы оборудование не было повреждено из-за перепадов температур.
- Сложная конструкция, наличие хладагентов или теплоизоляции — могут потребоваться разрешения и справки.
- Транспорт multimodal — часто комбинируют автотранспорт, ЖД и морской сегменты.
- Наличие электропитания на режиме простоя, контроль оборудования — техническое сопровождение.
Эти нюансы влияют не только на маршрут, упаковку и страховку, но и на перечень документов, которые потребуют таможни России, Китая и транзитных стран.
Основной пакет документов
Ниже — перечень обязательных документов, которые обычно требуются при перевозке рефрижераторного оборудования:
- Внешнеторговый контракт (Договор поставки / купли-продажи)
- Счёт-фактура (Invoice) с переводом на русский язык
- Упаковочный лист (Packing List) с деталями оборудования, габаритами, весом
- Спецификация (техническая спецификация установки)
- Документы, подтверждающие оплату (платёжные поручения, банковские квитанции)
- Доверенность на представителя (если оформление через агентство) и копия паспорта доверенного лица
- Лицензии, разрешения, сертификаты (при необходимости)
Кроме того, иногда требуется дополнительная документация в зависимости от конкретных деталей оборудования:
- Сертификат соответствия или декларация соответствия (для электрических компонентов, если попадают под стандарты РФ)
- Документы на хладагенты (если оборудование заполнено фреоном или другим хладагентом) — паспорт безопасности, MSDS и пр.
- Сертификаты пожарной безопасности или материалов, если конструкция использует специальные компоненты.
Документы транспортные и сопровождение
Когда речь идет о мультимодальной перевозке — автотранспорт + ЖД + морской сегмент — необходим ряд транспортно-сопроводительных документов:
- Транспортный договор (соглашение между перевозчиком и заказчиком)
- Транспортные накладные:
- автодорожные: CMR (для международных автоперевозок)
- железнодорожные: ж/д накладная, вагоно-форма, ЭТРАН (электронная система накладных РЖД)
- коносамент / морская накладная (Bill of Lading) для морской части
- Сертификат проверки транспортного средства (техническое состояние, условия перевозки и пр.)
- Документы по страхованию груза (страховой полис)
- Документы об оплате транспортных услуг (счёт перевозчика, счета-фактуры за услуги траспортера, агента)
- Документы о прохождении маршрута, промежуточные акты, если необходима смена транспорта, перегрузки, проверки температурного режима
Таможенное декларирование и сертификация
При ввозе рефрижераторной установки на территорию России важны этапы таможенного оформления и сертификационные процедуры:
- Таможенная декларация (электронная декларация на ввоз) — основа таможенного оформления
- Код ТН ВЭД (внешнеторговая номенклатура) — корректный классификационный код очень важен, чтобы ставка таможенных платежей была рассчитана верно
- Сертификация / декларирование соответствия — если компоненты установки попадают под регламентные требования (электроника, безопасность, экологические нормы)
- Паспорт сделки — документ валютного контроля, подтверждающий, что оплата товара соответствует контракту и закону
- Транзитная декларация / гарантия — при движении через транзитные территории (если маршрут проходит через третьи страны)
- Свидетельства и разрешения (при необходимости): государственные органы могут потребовать дополнительные разрешения для «холодильной техники» с хладагентом, экологические справки.
- Таможенные акты, справки об осмотре, протоколы досмотра (при необходимости по требованию таможни).
Международные конвенции и гарантии
Некоторые международные режимы позволяют упростить таможенное оформление и снизить риск задержек:
- Конвенция МДП / система TIR — при автотранспортной составляющей международной перевозки используется книжка МДП, которая обеспечивает таможенные гарантии и ускорение процедур
- Гарантийные системы и таможенные гарантии — при транзите через третьи страны или международные коридоры используются финансовые гарантии для оплаты пошлин и налогов.
Сводная таблица документов
| Категория |
Документ |
Назначение / комментарий |
| Внешнеэкономика |
Договор поставки |
Регламентирует условия сделки, цену, права и обязанности |
| Внешнеэкономика |
Счёт-фактура (Invoice) |
Стоимость, данные о продавце/покупателе, перечень оборудования |
| Внешнеэкономика |
Упаковочный лист / спецификация |
Габариты, вес, состав груза |
| Транспорт |
CMR / ж/д накладная / коносамент |
Сопровождение груза в пути, подтверждение доставки |
| Транспорт |
Страховой полис |
Защита от потерь, повреждений при перевозке |
| Таможня / Ввоз |
Таможенная декларация |
Оформление ввоза на территорию РФ |
| Таможня / Ввоз |
Сертификация / декларация соответствия |
Соответствие стандартам РФ (электрические, экологические нормы) |
| Юридическое |
Доверенность, паспорт доверенного лица |
Уполномочивание представителя при оформлении на таможне |
| Финансовое |
Документы об оплате (платёжные поручения и др.) |
Подтверждение стоимости сделки |
Частые ошибки и рекомендации
Даже при наличии всех документов нередки случаи задержек и проблем. Вот типичные ошибки и советы от RailTrans:
- Неправильный код ТН ВЭД — неверная классификация ведёт к неправильным ставкам и даже отказам.
- Несоответствие фактического веса / габаритов заявленным — приводят к корректировкам и штрафам.
- Отсутствие или некорректность перевода на русский язык — многие документы (Invoice, Packing List) должны быть с русским переводом.
- Неоформленная доверенность или неверные данные доверенного лица — таможня может отказать в принятии документов.
- Отсутствие сертификатов или несоответствие стандартам РФ — особенно для электрических частей оборудования.
- Плохая упаковка или отсутствующие средства контроля температуры — даже с документами, если холодильник был повреждён, могут инициировать экспертизу и задержку.
- Отсутствие страхового покрытия — риск финансовых потерь при повреждении.
- Неучтённые действия транзитных таможен и требования промежуточных стран — заранее проверяйте маршрут и законодательство транзита.
Рекомендуем работать с опытным логистическим оператором, который возьмёт на себя подготовку всех документов и взаимодействие с таможней. Мы готовы сопровождать ваш проект от момента заказа в Китае до доставки «до двери» в России.
Заключение
Перевозка рефрижераторных установок из Китая — задача технически сложная и требовательная к точности подготовки документов. Правильно собранный пакет избавляет от задержек, штрафов и рисков порчи оборудования. Важно обеспечить корректную сертификацию, точные транспортные накладные, доверенности, таможенное оформление и страхование.
Если вы планируете перевозку, оставьте заявку — мы готовы взять на себя весь комплекс: от согласования маршрута и оборудования до подготовки полного документационного пакета и прохождения таможни.
Если вы хотите ознакомиться со всеми вариантами перевозок, их сроками и стоимостью перейдите в раздел доставка груза из Китая.
↑ К началу
