Проверка международного товарного знака

Перед закупкой брендированного товара в Китае нужно проверить, защищён ли товарный знак в России и можно ли ввозить продукцию без согласия правообладателя. Если товарный знак охраняется, а импортёр не может подтвердить право на ввоз, таможня может приостановить выпуск, запросить документы, связаться с правообладателем и создать риск штрафа, конфискации товара или задержки партии.

Проверка особенно важна при доставке из Китая электроники, автозапчастей, одежды, обуви, косметики, бытовой техники, оборудования, инструмента, детских товаров, спортивных товаров, аксессуаров, расходников и любой продукции с логотипом, названием бренда, фирменной упаковкой или визуально узнаваемым обозначением.

Главная ошибка импортёра — считать, что если товар куплен у китайского поставщика и выглядит оригинальным, то его автоматически можно ввезти в Россию. Для таможни важны документы, правовой статус бренда, происхождение товара, наличие согласия правообладателя или попадание конкретного товара в разрешённый перечень параллельного импорта.

Проверять товарный знак нужно до оплаты поставщику в Китае, а не после прибытия груза на границу. Если проблема обнаружится уже на этапе таможенного оформления, партия может оказаться на складе временного хранения, а импортёру придётся срочно искать документы, правообладателя, подтверждение оригинальности или объяснение происхождения товара.

Таможня обращает внимание не только на сам логотип. Проверка может касаться:

• словесного обозначения бренда;
• графического логотипа;
• комбинированного товарного знака;
• названия на упаковке;
• маркировки на товаре;
• инструкции, шильдика, этикетки или паспорта изделия;
• серийных номеров;
• фирменного дизайна упаковки;
• доменных, каталожных или коммерческих обозначений, если они связаны с товаром.

Если бренд защищён, импортёру нужно понимать, на каком основании он ввозит товар: по прямому разрешению правообладателя, по дилерскому или дистрибьюторскому договору, по лицензии, в рамках параллельного импорта или по другой законной схеме.

Проверка товарного знака перед импортом из Китая обычно проводится по нескольким источникам. Один реестр не всегда даёт полную картину, потому что знак может быть зарегистрирован в России, внесён в таможенный реестр, охраняться по международной регистрации или присутствовать в перечне параллельного импорта.

Минимально стоит проверить:

• Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС России;
• открытые реестры Роспатента и ФИПС;
• международные базы WIPO;
• перечень товаров для параллельного импорта;
• документы поставщика, подтверждающие происхождение товара;
• цепочку поставки от производителя до продавца;
• согласие правообладателя, если оно требуется;
• соответствие бренда, модели и кода ТН ВЭД документам на товар.

Для сложных партий проверку лучше делать не только по названию бренда, но и по конкретной модели, товарной группе, коду ТН ВЭД, стране происхождения и документам поставщика.

ТРОИС — это таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Если товарный знак внесён в этот реестр, таможня особенно внимательно контролирует ввоз товаров с таким обозначением.

Если при оформлении товара из Китая таможня видит, что бренд находится в ТРОИС, она может запросить документы, подтверждающие право на использование товарного знака. Это может быть согласие правообладателя, лицензионный договор, дистрибьюторский договор, дилерское соглашение, письмо от официального представителя или иной документ, подтверждающий законность ввоза.

Проблема в том, что многие импортёры узнают о ТРОИС слишком поздно. Товар уже куплен, оплачен, доставлен к границе, а на этапе выпуска выясняется, что бренд находится под таможенной защитой. В результате появляются задержки, расходы на хранение, переписка с правообладателем и риск административного дела.

Перед закупкой нужно проверить не только наличие бренда в ТРОИС, но и контактные данные правообладателя или представителя, срок охраны, описание товаров, классы МКТУ и связь с конкретной продукцией, которую планируется ввозить.

Роспатент и ФИПС позволяют проверить, зарегистрирован ли товарный знак в России. Это важно даже в том случае, если знак не найден в ТРОИС. Отсутствие бренда в таможенном реестре не означает, что у него нет правовой охраны на территории России.

При проверке нужно обращать внимание на:

• точное написание бренда;
• варианты транслитерации;
• логотип и графическое обозначение;
• правообладателя;
• номер свидетельства;
• срок действия регистрации;
• классы МКТУ;
• перечень товаров и услуг;
• статус регистрации;
• наличие похожих обозначений.

Например, товар может быть куплен как «ноунейм», но на упаковке, инструкции или корпусе может оказаться знак, похожий на зарегистрированный бренд. Для таможни и правообладателя значение имеет не только коммерческое название в инвойсе, но и фактическое обозначение на товаре.

Если знак зарегистрирован в России, импортёр должен заранее понять, есть ли у него право на ввоз товара с этим обозначением. Простая покупка у посредника в Китае сама по себе не всегда подтверждает законность ввоза в Россию.

WIPO помогает проверить международные регистрации товарных знаков. Это особенно важно, если бренд иностранный, товар продаётся в разных странах, а поставщик в Китае утверждает, что продукция оригинальная и может свободно поставляться в Россию.

При международной проверке важно смотреть:

• зарегистрирован ли знак по международной системе;
• распространяется ли охрана на Россию;
• кто указан правообладателем;
• какие классы товаров охвачены регистрацией;
• совпадает ли знак с обозначением на товаре;
• не отличается ли написание бренда;
• есть ли действующий статус регистрации;
• не относится ли товар к другой категории, не покрытой регистрацией.

Международная регистрация сама по себе не означает автоматический запрет на любой ввоз, но она показывает, что у обозначения может быть правовая охрана. Для импортёра это сигнал: нужно проверить документы поставщика, цепочку происхождения товара и основания для ввоза.

Параллельный импорт — это не разрешение ввозить любые брендированные товары без проверки. Он применяется только к определённым товарам и товарным знакам, которые входят в актуальный перечень. Поэтому перед закупкой нужно проверить не только бренд, но и код ТН ВЭД, конкретную товарную группу, модель и редакцию перечня на дату ввоза.

Для импортёра важно понимать несколько правил:

• параллельный импорт не отменяет проверку оригинальности товара;
• контрафакт ввозить нельзя;
• товар должен быть введён в оборот за рубежом правообладателем или с его согласия;
• наличие бренда в перечне нужно проверять по актуальной редакции;
• перечень может изменяться;
• проверять нужно связку «товар — бренд — код ТН ВЭД»;
• документы поставщика должны подтверждать происхождение и законность партии.

Если товар не входит в перечень параллельного импорта и бренд охраняется в России, может потребоваться согласие правообладателя. Если такого согласия нет, груз может быть задержан, а выпуск — приостановлен до выяснения обстоятельств.

Для брендированного товара из Китая одного инвойса и упаковочного листа часто недостаточно. Если товарный знак вызывает вопросы, таможня или правообладатель могут запросить документы, подтверждающие законность ввоза и происхождение товара.

В зависимости от ситуации могут понадобиться:

• внешнеторговый контракт;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• спецификация;
• код ТН ВЭД;
• описание товара;
• фото товара, упаковки, маркировки и шильдиков;
• документы от производителя;
• документы, подтверждающие оригинальность товара;
• договор с официальным поставщиком;
• дилерский или дистрибьюторский договор;
• лицензионный договор;
• письмо-согласие правообладателя;
• документы по параллельному импорту, если товар входит в перечень;
• переписка с поставщиком и подтверждение цепочки поставки;
• документы по оплате;
• транспортные документы.

Если документы подготовлены заранее, риск задержки ниже. Если же импортёр начинает искать подтверждения уже после запроса таможни, партия может зависнуть на складе временного хранения, а расходы на оформление и хранение вырастут.

Для сложных поставок желательно заранее проработать таможенное оформление: проверить бренд, код ТН ВЭД, документы, ограничения, параллельный импорт и возможные вопросы к товарному знаку до отправки груза из Китая.

Проверка товарного знака должна быть частью подготовки поставки. Её лучше проводить до оплаты товара, потому что после отправки груза исправить ситуацию сложнее и дороже.

Риск по товарному знаку возникает не только при ввозе известных мировых брендов. Проблемы могут появиться и с товарами среднего сегмента, расходниками, комплектующими, упаковкой, запчастями, электроникой, инструментами и даже промышленным оборудованием, если на них нанесён охраняемый знак.

Частые ошибки импортёров:

• проверяют только название товара, но не логотип на упаковке;
• не проверяют ТРОИС;
• не проверяют регистрацию в Роспатенте;
• не проверяют международную регистрацию бренда;
• покупают товар у посредника без подтверждения происхождения;
• считают любой брендированный товар разрешённым к параллельному импорту;
• не проверяют актуальную редакцию перечня Минпромторга;
• не сверяют код ТН ВЭД с товарной группой;
• не получают письмо-согласие правообладателя, если оно требуется;
• не фиксируют оригинальность товара документами;
• не фотографируют маркировку, шильдики и упаковку до отправки;
• оформляют товар как «без бренда», хотя бренд есть на фактической продукции.

Самый опасный вариант — скрывать бренд в документах. Если при досмотре таможня обнаружит товарный знак, который не указан в декларации или документах, это может усилить подозрения и привести к более серьёзным последствиям.

Проверка международного товарного знака перед импортом из Китая — это важная часть подготовки внешнеэкономической сделки. Если товар брендированный, имеет логотип, фирменную упаковку, серийные номера или узнаваемое обозначение, его нужно проверить до оплаты поставщику и до отправки груза.

Минимальная проверка включает ТРОИС, реестры Роспатента, международные базы WIPO, перечень параллельного импорта, документы поставщика и подтверждение происхождения товара. Для сложных партий также нужно сверять модель, код ТН ВЭД, товарную группу, фактическую маркировку и документы на право использования бренда.

Главная ошибка импортёра — считать, что покупка товара в Китае автоматически даёт право на его ввоз в Россию. Для таможни важны правовой статус товарного знака, документы, оригинальность товара, согласие правообладателя или законное основание для параллельного импорта.

Чем раньше проверен товарный знак, тем ниже риск задержки груза, дополнительных расходов на склад временного хранения, спора с правообладателем, административного дела и потери партии.

Если вы планируете привезти брендированный товар из Китая, отправьте нам данные по грузу: описание, бренд, фото маркировки, код ТН ВЭД, инвойс, упаковочный лист, город отправки и город получения. Мы поможем оценить логистическую часть поставки, возможные риски по документам и подготовку груза к ввозу в Россию.

Если вы хотите заранее понять общую схему поставки, сроки и варианты маршрута, посмотрите направление доставка грузов из Китая.

Позвоните по телефону 8-800-600-21-06, отправьте запрос на почту info@rail-tr.ru, закажите обратный звонок или заполните форму расчёта.