В B2B-логистике между Китаем и Россией соблазн сравнивать предложения только по цене за килограмм или кубический метр. Но для бизнеса критично не «дешево», а «предсказуемо и безопасно»: чтобы груз приехал вовремя, без лишних расходов и рисков. Ниже — практический разбор, как смотреть на коммерческие предложения глубже, по опыту работы RailTrans с автодоставкой и альтернативными видами транспорта.

1. Что именно входит в ставку

Первая ошибка — сравнивать голую цифру, не разбираясь в составе услуги. Одна компания считает в ставку только плечо «склад в Китае — граница», другая — полный маршрут до склада в России с документами и сопроводительными сервисами.

Обязательно уточняйте:

включены ли погрузочно-разгрузочные работы на китайском и российском складах;
учтены ли расходы на оформление документов в Китае и России;
кто отвечает за таможенное оформление и взаимодействие с брокером;
входит ли страховка груза и на какую сумму;
оплачены ли платные дороги, терминальные сборы, перевалка на границе.

2. Маршрут и реальные сроки

Для автоперевозок из Китая важно, через какие погранпереходы идет поток. Например, компании могут вести грузы через Маньчжурию и Забайкальск и Суйфэньхэ и Уссурийск — у каждого направления своя загруженность, сезонные очереди и особенности оформления.

По железной дороге и морем ключевую роль играют контейнерные маршруты, график отправок, наличие мест на поездах и судах, а также действующие ограничения. Низкая ставка может означать использование перегруженного маршрута с нестабильным транзитным временем.

Важный вопрос для сравнения: компания называет «идеальный» срок или срок с учетом типичных задержек по маршруту?

3. Условия ответственности и работы с рисками

Юридическому лицу важно понимать не только, сколько стоит перевозка, но и что происходит, если что-то пошло не так. При сравнении коммерческих предложений обязательно сверяйте условия ответственности.

Показатель	На что обратить внимание
Ответственность перевозчика	Фиксируется ли в договоры, по каким правилам, есть ли лимиты на кг/место
Страхование груза	Входит ли в ставку, страховая сумма, список исключений
Работа с претензиями	Сроки рассмотрения, необходимый пакет документов, порядок выплат
Форс-мажор	Как прописаны изменения сроков и тарифов при очередях, ограничениях, проверках

4. Качество организации и документооборота

Даже при одинаковых маршрутах и тарифах уровень организации процесса может сильно отличаться. Для клиента критично, насколько аккуратно компания ведет документооборот и сопровождает сделку.

При сравнении предложений имеет смысл запросить и оценить:

типовые формы договоров и приложений;
структуру отчетных документов по каждой поставке;
готовность компании адаптировать схемы под требования внутреннего контроля и аудита;
наличие понятного контактного лица, которое ведет ваш проект от заявки до закрывающих документов.

5. Транспортабельность груза и подход компании

Не все грузы одинаково подходят под автодоставку, перевозку по железной дороге, морем или авиа. Корректная оценка транспортабельности — один из признаков профессиональной компании. Если вам без обсуждения специфики груза сразу предлагают только самый дешевый вариант, это повод насторожиться.

Ответственный перевозчик объяснит, как особенности товара (габариты, упаковка, стоимость, сезонность спроса) влияют на выбор маршрута, сроков и тарифов, и зафиксирует это в договоры и спецификациях.

Вывод

Ставка за килограмм или куб — лишь вершина айсберга. Для юридического лица, работающего с регулярными поставками из Китая в Россию, гораздо важнее комплекс: маршрут, реальные сроки, прозрачность расходов, ответственность, качество документов и сопровождения. Сравнивая предложения по этим параметрам, вы получаете не просто «дешевую доставку», а управляемую и предсказуемую логистику, на которую можно опираться в планировании продаж и производства.

Вопросы и ответы

Вопрос: Почему одна компания предлагает ставку существенно ниже других?

Ответ: Чаще всего в низкую ставку не включены часть услуг (дополнительные погрузки, оформление документов, страховка, терминальные сборы) или используется маршрут с высокими рисками задержек. Сравнивайте не только цену, но и список включенных услуг, а также реальные сроки по маршруту.

Вопрос: Как быстро понять, что предложение «неполное» и по итогам выйдет дороже?

Ответ: Запросите детальную расшифровку: что входит в ставку, какие доплаты возможны и при каких условиях, кто отвечает за взаимодействие с брокером и оформление документов. Если в ответе много общих формулировок и мало конкретики по этапам и ответственности — высока вероятность скрытых расходов.

Вопрос: Какие вопросы задать менеджеру транспортной компании перед подписанием договоры?

Ответ: Уточните: по какому маршруту повезут груз, как считаются сроки, какие есть сезонные риски; как прописана ответственность и претензионный порядок; какие документы вы будете получать по каждой поставке; кто будет вашим контактным лицом и как строится коммуникация в случае нестандартных ситуаций.

Вопрос: Имеет ли смысл переплачивать за более «дорогую» компанию?

Ответ: Для разовой небольшой партии иногда допустимо выбирать только по цене. Но если речь о регулярных поставках, важнее стабильность, понятные правила игры и прозрачность рисков. Чуть более высокая ставка при продуманной организации перевозки, маршрута и документооборота обычно окупается снижением сбоев, простоями и управляемостью всей цепочки поставки.

↑ К началу