Честный знак: как подготовить маркировку до отгрузки из Китая

• Когда маркировка нужна и что проверить
• Какие данные и документы подготовить заранее
• Где организовать нанесение маркировки до отгрузки
• Контроль качества: как избежать брака кодов
• Как маркировка влияет на сроки доставки разными видами транспорта
• Итоги
• Вопросы и ответы

Маркировка в системе Честный знак — это операционная часть импорта: она влияет на то, сможет ли партия выйти в оборот без задержек после прибытия. Для компаний, которые работают официально и только с юридическими лицами, особенно важно заранее выстроить процесс: зафиксировать данные по товару, выпустить коды, организовать печать и контроль качества. В RailTrans при сопровождении поставок из Китая в Россию чаще всего проблемы возникают именно на этапе подготовки исходных данных и контроля нанесения.

Когда маркировка нужна и что проверить

Сначала убедитесь, что товар относится к категориям обязательной маркировки. Далее определите ключевые параметры процесса:

• Единица маркировки: штука, упаковка, комплект, набор.
• Ответственные: кто ведёт карточку товара, кто контролирует печать и приёмку.
• Место нанесения: на производстве, на складе консолидации или в РФ до ввода в оборот.
• Календарный запас: при автодоставке и авиадоставке времени на подготовку меньше.

Если по товару требуется разрешительная документация, заранее согласуйте требования к этикетке и описанию товара с процедурой сертификации. Это снижает риск переделок уже на готовой партии.

Какие данные и документы подготовить заранее

Большинство ошибок в маркировке начинаются с несовпадений в исходных данных. Чтобы избежать разночтений между договорами, инвойсом и карточкой товара, соберите единый пакет:

• наименование, бренд, модель/артикул, состав и основные характеристики;
• производитель и страна происхождения (по документам поставщика);
• фото товара и упаковки, макеты этикеток/вкладышей;
• коды ТН ВЭД и описание для таможенного оформления (лучше согласовать заранее);
• спецификации, упаковочные листы, сведения о серийности/партиях;
• внутренние документы: доверенности, приказы, регламенты нанесения и контроля.

Практика, которая хорошо работает в бизнесе: хранить только одну актуальную версию спецификации и макета (с датой и ответственным), а изменения фиксировать отдельным журналом.

Где организовать нанесение маркировки до отгрузки

Место нанесения определяет скорость и уровень контроля. Выбирайте вариант исходя из стабильности производства и доступности персонала, который сможет выполнить и проверить работу по вашему регламенту.

Если вы делаете ставку на быструю автодоставку (в том числе на тралах для оборудования), планируйте выпуск кодов и печать до даты загрузки. Так вы сохраняете преимущество скорости и не переносите сроки на этап приёмки в РФ.

Контроль качества: как избежать брака кодов

Даже корректные коды становятся проблемой, если они нанесены с дефектами. Минимальный контрольный контур:

• Пробная печать: до массового тиража проверьте выборку на считываемость.
• Правило размещения: закрепите место на упаковке и допустимые отклонения.
• Приёмка: выборочный скан-контроль по паллетам/коробам по вашему регламенту.
• Фиксация результата: фото-примеры корректного нанесения и типовых ошибок для обучения.
• Управление изменениями: любые замены артикула, упаковки или макета — только через согласование.

Как маркировка влияет на сроки доставки разными видами транспорта

Маркировка добавляет отдельные этапы к календарю поставки: подготовку данных, выпуск кодов, печать и контроль. Это влияет на планирование при любом транспорте:

• Автодоставка — требует максимальной готовности партии к моменту загрузки, зато позволяет быстрее пополнить склад.
• Негабарит на тралах — важна точность по комплектности и упаковочным местам (часто много единиц в одной поставке).
• Железная дорога — обычно даёт больше времени на подготовку, но критична дисциплина по версиям документов.
• Море и контейнер — длинный цикл удобен для плановой подготовки кодов партиями и контроля макетов.
• Авиа — короткий цикл: задержки по маркировке быстро съедают выгоду скорости.

Отдельно синхронизируйте товарные данные с задачами по таможенному оформлению: единые наименование, характеристики и единицы поставки снижают риск уточнений и задержек по документам.

Итоги

• Проверьте обязательность маркировки для товара и закрепите правило проверки в закупках.
• Соберите единый пакет данных и документов; исключите несколько актуальных версий.
• Выберите место нанесения и опишите регламент: печать, размещение, выборочный контроль, приёмка.
• Для автодоставки и авиадоставки закладывайте выпуск кодов заранее, до даты загрузки.
• Согласуйте товарные данные для маркировки и таможенного оформления до отгрузки.

Вопросы и ответы