Инвойс и упаковочный лист: нюансы оформления

Успешное прохождение таможенного оформления и импорта товара зависит от грамотности составителя сопроводительных документов. Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. При правильном заполнении данных документов вам удастся избежать недоразумений на таможне.

Инвойс — это, международный коммерческий документ установленного образца, который составляется для отражения сделки между продавцом и покупателем, или, говоря русским языком, счет-фактура. Он удостоверяет фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и стоимости товара, а также служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:
— номер и дата оформления;
— банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца и покупателя;
— адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);
— наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);
— ссылку на контракт (номер, дата).

При проверке вашего инвойса стоит обратить особое внимание на совпадение документальных и фактических параметров груза, таких как: стоимость товара, количество или объем, валюту платежа. Также обратите внимание на читаемость текстов, в особенности кодов ТН ВЭД, и чёткость оттиска печати.

Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Упаковочный лист, который выписывается одновременно с инвойсом и дублирует часть информации. В отличие от Инвойса, который направлен на отражение информации по контракту, в том числе финансовой, упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Чаще всего такой документ используется в качестве дополнения к инвойсу, когда груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости, т.к. располагается на упаковке снаружи и было бы не корректно, чтобы кто-то посторонний ознакомился с информацией о ценности груза.

Каких-либо жестких требований по заполнению упаковочного листа нет, поэтому каждый отправитель выбирает свою форму документа.

Упаковочный лист должен содержать следующую информацию:
— номер, дата;
— полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая контактная информация;
— маршрут следования груза;
— номер, дата заказа (контракта);
— перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;
— количество единиц товара;
— номер, вид упаковки;
— габаритные размеры вложений;
— вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);
— общий объем груза;
— общий вес груза.

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам и следует избегать самой распространенной ошибки – расхождения фактического веса с заявленным документально, поэтому будьте внимательны при сверке. Среди экспортеров даже есть негласное правило – сомневаешься в каком-то из числовых критериев груза - лучше проставить чуть больше, чем в меньшую сторону, т.к. штрафы и риски достаточно большие.