При пересечении границы груз проходит обязательные проверки, цель которых — соблюдение таможенных правил и законодательства. Неправильное оформление документов, несоответствие груза заявленным данным или отсутствие разрешений могут привести к задержкам и штрафам. Разберемся, как правильно подготовить груз и минимизировать риски на этапе проверки.
Этапы проверки товаров на границе
1. Документальная проверка
Первым делом проверяются:
- Таможенная декларация.
- Контракт с поставщиком.
- Инвойс и упаковочный лист.
- Сертификаты соответствия и лицензии.
2. Идентификация груза
Таможенные органы сверяют фактические характеристики груза с данными в документах:
- Наименование товара.
- Вес, габариты, количество мест.
- Код ТН ВЭД.
3. Физический осмотр
Может включать:
- Визуальный осмотр.
- Взвешивание.
- Упаковка проверяется на наличие запрещенных или неучтенных товаров.
4. Дополнительные экспертизы
В некоторых случаях проводятся лабораторные исследования или получение заключений экспертов (например, для продуктов питания или химических веществ).
Какие документы необходимы для проверки?
Для успешного прохождения проверки на границе нужно подготовить:
- Таможенная декларация
Указывает данные о товаре, транспортном средстве, пункте назначения. - Сопроводительные документы
- Инвойс.
- Упаковочный лист.
- Сертификаты и лицензии
Для отдельных категорий товаров могут потребоваться:- Сертификаты соответствия.
- Лицензии на ввоз.
- Транспортные документы
- Коносамент.
- Накладная CMR (при автомобильных перевозках).
Частые причины задержек на этапе проверки
Причина |
Последствия |
Ошибки в документах |
Дополнительные проверки, штрафы |
Несоответствие характеристик |
Задержка груза до устранения несоответствий |
Отсутствие обязательных разрешений |
Конфискация или возврат груза |
Советы по подготовке к проверке
- Подготовьте полный пакет документов
Проверьте точность данных в декларации, инвойсе и упаковочном листе. - Соблюдайте требования
законодательства
Убедитесь, что товар соответствует всем нормам и правилам ввоза. - Проверяйте грузы перед отправкой
Сравните фактические характеристики груза с документами. - Обратитесь к профессионалам
Railtrans предоставляет услуги по подготовке документов, проверке груза и таможенному оформлению, включая негабаритные грузоперевозки из Китая.
Как Railtrans помогает пройти проверки на границе?
- Подготовка документов
Специалисты компании проверяют и оформляют весь необходимый пакет документов. - Контроль груза перед отправкой
Railtrans сверяет характеристики груза с данными в декларации. - Сопровождение на всех этапах проверки
Компания обеспечивает контроль на всех этапах — от документальной проверки до физического осмотра.
Пример расчета времени на проверку
Этап проверки |
Среднее время |
Документальная проверка |
2–3 часа |
Идентификация груза |
1–2 часа |
Физический осмотр |
До 4 часов |
Дополнительные экспертизы |
1–3 дня |